PRIVACY PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DLGS 196/2003 , POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA, FIRMA DIGITALE, AMMINISTRAZIONE DIGITALE, NORMATIVA DLGS 626 CORSI FORMAZIONE

La PEC o Posta Elettronica Certificata diventa obbligatoria per aziende, professionisti e pubbliche amministrazioni.

Il Decreto Legge 29 novembre 2008, n. 185 (più noto come decreto anticrisi) convertito nella Legge 28 gennaio 2009, n. 2, ha introdotto l’obbligo della PEC per le pubbliche amministrazioni, per tutte le imprese e per i professionisti iscritti a un Albo .

6. Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese o analogo indirizzo di posta elettronica basato su tecnologie che certifichino data e ora dell'invio e della ricezione delle comunicazioni e l'integrita' del contenuto delle stesse, garantendo l'interoperabilita' con analoghi sistemi internazionali. Entro tre anni dalla data di entrata in vigore del presente decreto tutte le imprese, gia' costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al registro delle imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata. L'iscrizione dell'indirizzo di posta elettronica certificata nel registro delle imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria.

7. I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata o analogo indirizzo di posta elettronica di cui al comma 6 entro un anno dalla data di entrata in vigore del presente decreto. Gli ordini e i collegi pubblicano in un elenco riservato,consultabile in via telematica esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni,i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata.

8. Le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 [COMPRESE, PERTANTO, LE SCUOLE] , e successive modificazioni, qualora non abbiano provveduto ai sensi dell'articolo 47, comma 3, lettera a), del Codice dell'Amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, istituiscono una casella di posta certificata o analogo indirizzo di posta elettronica di cui al comma 6 per ciascun registro di protocollo e ne danno comunicazione al Centro nazionale per l'informatica nella pubblica amministrazione, che provvede alla pubblicazione di tali caselle in un elenco consultabile per via telematica. Dall'attuazione del presente articolo non devono derivare nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica e si deve provvedere nell'ambito delle risorse disponibili.

9. Salvo quanto stabilito dall'articolo 47, commi 1 e 2, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, le comunicazioni tra i soggetti di cui ai commi 6, 7 e 8 del presente articolo, che abbiano provveduto agli adempimenti ivi previsti, possono essere inviate attraverso la posta elettronica certificata o analogo indirizzo di posta elettronica di cui al comma 6, senza che il destinatario debba dichiarare la propria disponibilita' ad accettarne l'utilizzo.

5. L'utilizzo della posta elettronica certificata avviene ai sensi degli articoli 6 e 48 del Codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, con effetto equivalente, ove necessario, alla notificazione per mezzo della posta.

6. Per i medesimi fini di cui al comma 5, ogni amministrazione pubblica utilizza unicamente la posta elettronica certificata, ai sensi dei citati articoli 6 e 48 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005, con effetto equivalente, ove necessario, alla notificazione per mezzo della posta, per le comunicazioni e le notificazioni aventi come destinatari dipendenti della stessa o di altra amministrazione pubblica>>.

Per <Posta Elettronica Certificata> s'intende esclusivamente uno speciale tipo di posta elettronica, a cui ora la Legge assegna automatico valore legale di notifica opponibile ai terzi, uguale a quello della Raccomandata con Ricevuta di Ritorno. Essa può essere trattata solo da pochissimi Gestori (=le organizzazioni che mettono a disposizione la casella) accreditati presso lo Stato Italiano per questo servizio delicato che richiede una sorta di funzione <notarile>. Per ogni messaggio spedito è garantita dal Gestore la consegna immediata (e comunque entro 24 ore). Per esplicita disposizione di legge il messaggio s'intende consegnato al destinatario nel momento in cui viene memorizzato nella sua casella di Posta, da cui poi lo scaricherà. Appena il messaggio viene messo a disposizione del destinatario, in quanto memorizzato nella sua casella, il Gestore invia un messaggio di ricevuta che va conservato come si conserva la ricevuta cartacea e che equivale ad essa a tutti gli effetti di legge (in verità ha perfino un valore legale maggiore della raccomandata cartacea perché la ricevuta elettronica testimonia anche quali erano il testo del messaggio e gli eventuali allegati !)

Per il resto, funziona esattamente come la posta elettronica ordinaria e può essere gestita con Outlook Express e simili.